10871150 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Nós somos a Quality Digital! Saiba mais sobre a gente:

• Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação! 🚀
• Ao infinito e além - Somos #semfronteiras. Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo 🌎
• Nossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos 🧡 Temos cerimônias para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da nossa empresa!
• Somos diversos - Um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade. Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência. 🏳️‍🌈👩🏾‍🦽
• Nosso objetivo - Potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis. Topa vir com a gente nessa? 🎯

O que buscamos?

Um profissional com organização, atenção a detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas, boa comunicação, proatividade e foco em cumprimento de prazos.

Responsabilidades e atribuições

Responsável pelo suporte operacional e financeiro dos contratos de TI, controle de medições, atividades relacionadas ao projeto Lei do Bem e suporte administrativo à área de TI.

Atua garantindo conformidade com normas internas, precisão nos registros, cumprimento de prazos e interação contínua com fornecedores, áreas internas e equipes técnicas.

Suporte Operacional e financeiro:

• Solicitar, consolidar e medições de mão de obra;
• Controlar fluxos de aprovação dos pagamentos solicitados;
• Acompanhar emissão de Notas Fiscais e monitorar pagamentos;
• Manter documentação organizada para auditorias;
• Realizar levantamentos e inputs de documentos para o projeto Lei do Bem.

Suporte Administrativo:

• Organizar reuniões, agendas, documentos e relatórios técnicos;
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores de TI;
• Atender solicitações básicas de suporte ao usuário.

Documentação e Processos:

• Manter registros atualizados de processos e procedimentos de TI;
• Cobrança e acompanhamento de entregas e documentos;
• Suporte na gestão de contratos, renovações e parceiros de TI.

• Excel intermediário/avançado.
• Experiência com SharePoint e Power Point.

Horário da Vaga:

• Das 08:00 as 17:30 de segunda a sexta-feira - com 1 hora e 30 minutos de almoço.
• Modelo de trabalho: CLT - 100% remoto - Temporário

OBS.: Hey! Caso você não preencha todos os requisitos da vaga, te convidamos a se candidatar mesmo assim, ok? Faremos uma análise cuidadosa do seu perfil considerando todas as suas qualificações 😉

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional 🎯
• Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas 📊
• Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
• Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia 💙
• Convênio com farmácias para descontos em medicamentos 💊
• Auxílio creche de acordo com política vigente 🍼
• Convênio academia para te incentivar a se exercitar 🤸‍♀️🤸‍♂️
• Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer ✈
• Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos 📚
• Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
• Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨‍💻
• Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁 
• Seguro de vida coletivo ⛑

Aqui, não faltam histórias para contar!

☕ Então, que tal pegar sua xícara de café, chá, suco ou sua bebida preferida e saber mais sobre nós, se encantar, conferir nossas vagas e fazer parte desse time em constante crescimento? 🚀💖