10007333 - ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Nós somos a Quality Digital! Saiba mais sobre a gente:

• Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação! 🚀
• Ao infinito e além - Somos #semfronteiras. Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo 🌎
• Nossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos 🧡 Temos cerimônias para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da nossa empresa!
• Somos diversos - Um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade. Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência. 🏳️‍🌈👩🏾‍🦽
• Nosso objetivo - Potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis. Topa vir com a gente nessa? 🎯

 Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.

• Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.

• Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.

• Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência 

de Construção.

• Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.

• Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.

• Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.

• Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.

• Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.

• Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.

• Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.

• Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso.

• Ensino superior cursando
• Conhecimento em informática: É fundamental ter domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de e-mail (como Outlook ou Gmail) e internet. O conhecimento em Excel é frequentemente destacado, pois muitas tarefas envolvem a criação e o manuseio de planilhas.

Atuação: De segunda a sexta das 09:00 ás 18:00 em Barueri - SP de forma híbrida.

O que você vai encontrar aqui:

• Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional 🎯
• Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas 📊
• Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
• Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia 💙
• Convênio com farmácias para descontos em medicamentos 💊
• Auxílio creche de acordo com política vigente 🍼
• Convênio academia para te incentivar a se exercitar 🤸‍♀️🤸‍♂️
• Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer ✈
• Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos 📚
• Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
• Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨‍💻
• Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁 
• Seguro de vida coletivo ⛑

Aqui, não faltam histórias para contar!

☕ Então, que tal pegar sua xícara de café, chá, suco ou sua bebida preferida e saber mais sobre nós, se encantar, conferir nossas vagas e fazer parte desse time em constante crescimento? 🚀💖